Termin „wypożyczanie auta” kojarzy się zazwyczaj z chwilowym wynajmem, np. na czas pobytu w obcym mieście lub na okoliczność wakacyjnych wojaży. Wypożyczalnie samochodów zrobiły jednak w ostatnich latach niemało, aby upowszechnić usługi wynajmu pojazdów. Poniżej zaprezentujemy jego trzy najpopularniejsze warianty.
Krótkoterminowy wynajem aut
Przyjęło się, że krótkoterminowy wynajem samochodów nie przekracza 1 miesiąca. Jest to oferta o charakterze tymczasowym, przeznaczona zarówno dla klientów biznesowych, jak i indywidualnych. Jej cena będzie relatywnie najwyższa ze wszystkich prezentowanych poniżej opcji, lecz w przypadku braku własnego środka transportu ciężko przeliczać wygodę na złotówki. Krótkoterminowe wypożyczenie auta doskonale sprawdza się na okoliczność:
- wyjazdów weekendowych – zwłaszcza w większym gronie, kiedy nasze prywatne auto nie pomieści wszystkich podróżujących oraz bagaży,
- przeprowadzek – własny pojazd transportowy, którym możemy dysponować przez dowolną ilość dni to duże udogodnienie wobec pośpiechu wynikającego ze współpracy z firmami organizującymi przeprowadzki,
- awarii prywatnego pojazdu – w końcu nieczęsto zdarza się, aby warsztaty chętnie rozdawały klientom pojazdy zastępcze,
- dłuższych tras – jeśli nie jesteśmy przekonani co do kondycji własnego samochodu lub nie jest on wystarczająco wygodny, aby zapewnić nam komfortowe warunki na dystansie przykładowych 2 tys. km,
- spotkań biznesowych – odebranie z lotniska zagranicznego partnera markową limuzyną znacznie lepiej wpłynie na nasz wizerunek niż wożenie go flotową Skodą Fabią.
Średniookresowy wynajem samochodów
Wariant ten dotyczy najczęściej terminu z przedziału od 1 do 12 lub nawet 24 miesięcy – w zależności od preferencji klienta, który na samym początku jest zobowiązany określić jego minimalną długość. Cena będzie oczywiście zależna od wybranego czasookresu, jednak wynajęcie samochodu na okres przykładowych 20 miesięcy będzie oznaczało znacznie niższe koszty niż wypożyczenie go na czas krótszy niż miesiąc (niejednokrotnie nawet o połowę, w przeliczeniu na stawkę ryczałtową). Wynajem średniookresowy to dobra oferta dla przedsiębiorców, ponieważ pozwala im na:
- uniknięcie zobowiązań związanych z kredytowaniem bądź leasingiem – w nieprzewidzianych sytuacjach pojazd zawsze można zwrócić wypożyczalni aut przed upływem zakładanego w umowie terminu, bez narażania się na poważne konsekwencje finansowe,
- dopasowanie czasookresu wynajmu samochodu do faktycznych potrzeb – przydatne zwłaszcza w przypadku prac terminowych, kiedy następuje doraźne zwiększenie zatrudnienia,
- szybkie uzyskanie nowego samochodu – w większości przypadków pojazdy będą dostępne od ręki,
- preferencyjne ceny wykupu – o ile umowa uwzględnia taką możliwość.
Podobna opcja zdaje się też być korzystna z punktu widzenia wszystkich klientów indywidualnych, którzy z jakichś przyczyn nie dysponują chwilowo własnym środkiem transportu, a w najbliższym czasie nie będą mogli sobie pozwolić na zakup nowego pojazdu. Wynajęcie auta na okres choćby 5 miesięcy i zgromadzenie środków niezbędnych do nabycia wymarzonych czterech kółek z pewnością bardziej się opłaca niż inwestycja w niskobudżetowy pojazd wątpliwego stanu.
Długookresowy wynajem pojazdów
Termin wynajmu długoterminowego zawiera się w zwykle w przedziale od roku do 4 lub 5 lat i jest przeznaczony głównie na potrzeby klienta biznesowego. Aby jeszcze bardziej uatrakcyjnić warunki współpracy, wypożyczalnie samochodowe zwykły od jakiegoś czasu traktować podobne usługi dzierżawcze kompleksowo. Korzystając więc z wynajmu długookresowego, klient może liczyć na obsługę pojazdu zarówno pod kątem technicznym, jak i administracyjnym. Nie oznacza to jednak rażącego wzrostu cen – są to usługi konkurencyjne dla ofert banków i leasingodawców. Prócz tego, przedsiębiorca zdecydowany na wynajem samochodu w dłuższym okresie:
- zachowuje płynność kapitałową, podobnie jak w przypadku kredytowania czy leasingowania,
- nie zmniejsza zdolności kredytowej firmy, ponieważ wynajem jest narzędziem o wiele bardziej elastycznym,
- ma możliwość rezygnacji z wynajmu samochodu przed końcem kontraktu,
- może zaliczyć koszty wynajmu do kosztów prowadzenia działalności oraz odliczyć podatek VAT od faktur wystawianych przez wypożyczalnię aut,
- płaci stałą, zryczałtowaną stawkę, która uwzględnia zazwyczaj wszelkie koszty eksploatacyjne oraz ubezpieczeniowe,
- nie jest zobowiązany do uiszczania opłaty początkowej, jak choćby w przypadku leasingu.
Jednocześnie należy zaznaczyć, że wynajem długoterminowy to również atrakcyjna alternatywa dla klientów prywatnych o stosunkowo bezpiecznym budżecie. Decydując się na wypożyczenie auta na dłuższy okres, muszą oni troszczyć się jedynie o stan zawartości baku – cała reszta leży po stronie wynajmującego. Nie muszą też zajmować się sprzedażą samochodu po zakończeniu okresu użytkowania lub poszukiwaniem względnie pewnego źródła nabycia kolejnego. W dowolnym momencie mogą oni bowiem zdecydować się na nowszy model z floty tego samego usługodawcy.
Prosta droga do wypożyczalni aut
Jeśli więc nie jesteśmy zbytnio przywiązani do kolejnych samochodów przewijających się przez nasz garaż lub jeśli tabor naszej firmy wymaga szybkiej modernizacji, powinniśmy poważnie rozpatrzyć możliwość zapewnianie przez wypożyczalnie samochodowe. Znajdziemy tam nie tylko sprawne technicznie pojazdy z silnikami i wyposażeniem zależnym od naszych potrzeb, ale również wiele opcji wynajmu samochodowego, które wcale nie muszą okazać się zaporowe dla naszych kieszeni.
